يمنح للطالب وثائق رسمية من الجامعة تثبت انتسابه للجامعة وفق الإجراءات الآتية:

1- تقديم طلباً كتابياً باسم مدير شؤون الطلاب.

2- التأكد من استمرارية الطالب في الدراسة بالجامعة.

3- إفادة من الأرشيف باستكمال كافة الوثائق في ملف الطالب ومصادقاً عليها من الجهات الرسمية.

4- التأكد من تسليم الطالب الوافد (غير اليمني) وثيقة الجواز مع إقامة سارية المفعول.

5- إفادة من الشؤون المالية بسداد الطالب الرسوم المقررة عليه.

6- التوجيه بطبع الوثيقة المعلومة للطالب باسم الجهة الرئيسة واستكمال إجراءات التوثيق والتوقيع عليها والختم .

7- تسليم الوثيقة لمندوب الجامعة لإنجاز المعاملة وفي حالة إكمال المعاملة في الجوازات يسلم الجواز وفق إجراءات استلام وتسليم رسمية وإعادته لشؤون الطلاب.

نظام التوكيل:

1- يحق للطالب توكيل من ينوب عنه لإكمال معاملات محددة او مفتوحة له أو استلام وثائق رسمية من الجامعة على أن يكون التوكيل صادراً من جهات رسمية مخولة بإصدار التوكيل، وأن يكون التوكيل أصل.

2- بالنسبة للتوكيل الصادر من خارج الجمهورية اليمنية يجب التصديق عليه من سفارة الجمهورية اليمنية في البلد الصادر منها التوكيل.

3- على الوكيل إثبات شخصيته بموجب البطاقة الشخصية أو جواز السفر         ساري المفعول.

4- على الوكيل سداد كافة الالتزامات المالية والعهد المدونة على الموكل.